App-Module für Z-Kalk® Digital

Die Alfred Zechner GmbH, ein führender Anbieter von Kalkulationssoftware für das Baunebengewerbe, freut sich, die Einführung einer großen Palette neuer App-Module für Z-Kalk® Digital präsentieren zu können. Diese bahnbrechenden Module revolutionieren die Art und Weise, wie Bauprojekte verwaltet und dokumentiert werden.

Die neuen App-Module für Tablet und Handy umfassen:

Zeiterfassung
Baustellenfotos
Checkliste
Angebote
Regiearbeiten
Materialbestellung
Kantteile
E-Rechnung / E-Lieferscheine
Wartungsverträge
Bautagebuch
Baustellenplaner

Z-Kalk® Zeiterfassung

Die Z-Kalk® Zeiterfassung bietet Unternehmerinnen und Unternehmern zahlreiche Vorteile und eine ausgezeichnete Information und Übersicht:

Flexible Baustellensuche
Tagesansicht für heute oder einen bestimmten Vorarbeiter
Individuelle Anpassung der App für jeden Mitarbeiter
Automatische oder manuelle Stundenerfassung
Buchung auf Position mit Soll/Ist-Vergleich oder verschiedene Zuordnungen
Möglichkeit zur manuellen oder automatischen Auslösebuchung
GPS-Daten werden pro Buchung gespeichert
Wichtige Baustelleninformationen können bequem abgerufen werden

Z-Kalk® Checkliste

Die Checklisten-Funktion wurde entwickelt, um die häufig auftretenden Probleme bei der Baustellenlogistik zu bewältigen. Oftmals merken Mitarbeiter erst vor Ort, dass wichtige Materialien oder Werkzeuge fehlen, was zu kostspieligen Verzögerungen führen kann. Mit der Checklisten-Funktion in der Z-Kalk® Digital-App gehören diese Unannehmlichkeiten der Vergangenheit an.

Flexible Baustellensuche: Ermöglicht die schnelle Auswahl der relevanten Baustelle.
Individuelle Anpassung der App: Jeder Mitarbeiter kann die App nach seinen Bedürfnissen anpassen.
Mehrere Checklisten pro Baustelle: Flexibilität bei der Verwaltung verschiedener Aspekte des Bauprojekts.
Ansicht für bestimmte Vorarbeiter: Die Sichtbarkeit von Checklisten kann nach Verantwortlichen gesteuert werden.
Vergessen Sie nichts: Die Checkliste kann systematisch abgearbeitet werden, um sicherzustellen, dass nichts auf der Baustelle vergessen wird.

„Die Checklisten-Funktion in der Z-Kalk® Digital-App ist ein großer Schritt nach vorne in der Bauprojektverwaltung“, sagt Ing. Zechner, Geschäftsführer der Alfred Zechner GmbH. „Unsere Kunden können jetzt die Effizienz auf der Baustelle steigern, Verzögerungen minimieren und die Genauigkeit bei der Materialbeschaffung erheblich verbessern.“

Z-Kalk® Kantteile

Die Kantteilbestellfunktion wurde entwickelt, um die Verwaltung und Herstellung von Kantteilen für Baustellen zu vereinfachen. Bisherige Herausforderungen bei der Bestellung und Verwaltung von Kantteilen gehören dank dieser innovativen Funktion der Vergangenheit an.

Flexible Baustellensuche: Ermöglicht die schnelle Auswahl der relevanten Baustelle.
Individuelle Anpassung der App: Jeder Mitarbeiter kann die App nach seinen Bedürfnissen anpassen.
Erstellung einer Kantteilbestellung: Mitarbeiter können Kantteilbestellungen über die App erstellen und an das Büro versenden.
Effiziente Kommunikation: Das Büro erhält umgehend Benachrichtigungen im Z-Kalk® Cockpit System, sobald Kantteile für eine Baustelle herzurichten sind.

Z-Kalk® E-Rechnung

Die Integration von E-Rechnungen und E-Lieferscheinen in die Z-Kalk® Digital-App bietet eine Lösung für das häufig auftretende Problem auf Baustellen, wenn unerwartet Materialien benötigt werden und auf Baustellen vergessen wird, die Anschaffung dem Büro zu melden. Mit der App kann so eine Rechnung einfach übernommen werden und per Mausklick ins Büro gesendet werden.

Flexible Baustellensuche: Ermöglicht die schnelle Auswahl der relevanten Baustelle.
Individuelle Anpassung der App: Jeder Mitarbeiter kann die App nach seinen Bedürfnissen anpassen.
Erstellung von E-Rechnungen und E-Lieferscheinen: Mitarbeiter können Rechnungen und Lieferscheine über die App erstellen und mit der Baustelle verknüpfen.
Effiziente Kommunikation: Das Büro erhält umgehend Benachrichtigungen im Z-Kalk® Cockpit System, wenn E-Rechnungen und E-Lieferscheine einer Baustelle zugebucht wurden.

Z-Kalk® Cockpit

Das Z-Kalk® Cockpit ermöglicht es Unternehmen, unmittelbar nach dem Einloggen in das Z-Kalk®-System, auf wichtige Informationen zuzugreifen. Mit diesem Tool können Unternehmen den Fortschritt ihrer Baustellen in Echtzeit verfolgen und sicherstellen, dass alle Daten und Aktivitäten von ihren Mitarbeitern ordnungsgemäß erfasst werden.

Die wichtigsten Merkmale:

Neuaufnahme: Wenn Mitarbeiter neue Baustellen erfassen, können diese Daten im Z-Kalk® Cockpit sofort eingesehen werden.
Angebote: Das Cockpit zeigt an, wenn Angebote für eine Bau- stelle erstellt werden müssen.
Regiearbeiten: Neue Informationen zu laufenden Regiearbeiten können in Echtzeit eingesehen werden.
E-Rechnungen und E-Lieferscheine: Das Cockpit benachrichtigt, wenn E-Rechnungen oder E-Lieferscheine auf Baustellen hinzugefügt werden.
Materialbestellungen: Mitarbeiter können im Cockpit angezeigte Materialbestellungen verfolgen und bearbeiten.
Kantteilbestellungen: Neue Kantteilbestellungen für Baustellen werden im Cockpit angezeigt.
GPS-Standorte der Mitarbeiter: Das Cockpit übermittelt die Standorte der Mitarbeiter, wenn sie Stunden buchen, was eine effiziente Ressourcenverwaltung ermöglicht.

Z-Kalk® Wartungsvertrag

Das Z-Kalk® Wartungsvertrag-Modul wurde speziell entwickelt, um Unternehmen dabei zu helfen, die regelmäßige Wartung von Gebäuden und Anlagen effizienter und präziser zu gestalten. Mit dieser neuen Funktion können Unternehmen Wartungsverträge für verschiedene Dienstleistungen wie Rinnenreinigung, Flachdachüberprüfung und Anschlagpunktkontrollen mühelos verwalten.

Erstbesichtigungsprotokoll: Nutzer können individuelle Erstbesichtigungsprotokolle erstellen und über die App vor Ort ausfüllen.
Wartungs- oder Prüfungsprotokoll: Individuelle Wartungs- oder Prüfungsprotokolle können mit Z-Kalk® für die App erstellt und den Mitarbeitern zugewiesen werden. Diese Protokolle können dann direkt in der App ausgefüllt und an das Büro zurückgesendet werden.

Alfred Zechner erklärt: „Unser Z-Kalk® Wartungsvertrag-Modul bietet Unternehmen im Bereich des Gebäudemanagements ein leistungs- starkes Werkzeug zur Verbesserung ihrer Prozesse. Mit dieser Funktion können sie die Qualität und Effizienz ihrer Dienstleistungen steigern und gleichzeitig die Kostenkontrolle wahren.“

Das Z-Kalk® Wartungsvertrag-Modul ist ein weiterer Beleg für das Engagement der Alfred Zechner GmbH, innovative Lösungen für das Baunebengewerbe zu entwickeln. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und leistungsstarken Funktionen ist das Modul die ideale Wahl für Unternehmen, die im Gebäudemanagement tätig sind.

Z-Kalk® Regiearbeiten

Regiearbeiten sind ein wesentlicher Bestandteil von Bauprojekten, bei denen die Abrechnung auf Grundlage des tatsächlich geleisteten Aufwands erfolgt. Bisher war dieser Prozess zeitaufwendig und mit Papierkram verbunden. Das Z-Kalk® Regiearbeiten-Modul automatisiert diesen Ablauf und steigert die Effizienz und Genauigkeit der Dokumentation und Abrechnung von Regiearbeiten erheblich.

Hauptmerkmale des Z-Kalk® Regiearbeiten-Moduls:

Digitale Unterschrift: Kunden können Regiearbeiten direkt auf einem Tablet oder Smartphone unterzeichnen, was zu einer verbesserten Authentizität und beschleunigten Abwicklungen führt.
Einfache Weiterleitung: Die Regiearbeiten werden automatisch als PDF-Datei an den Kunden und das Büro gesendet, wobei alle Daten direkt in Z-Kalk® gespeichert sind. Dadurch entfallen zeitaufwendige manuelle Schritte, und die Gefahr von Verlusten oder Verzögerungen durch den Postversand entfällt.
Nahtlose Rechnungserstellung: Mit nur einem Mausklick im Büro können aus den Regiearbeiten Rechnungen generiert werden. Diese Funktion spart wertvolle Zeit und minimiert Fehler bei der manuellen Übertragung von Daten.
Statusverfolgung: Das Modul ermöglicht es, den genauen Status jeder Regiearbeit zu verfolgen, um festzustellen, welche bereits abgerechnet wurden und welche noch in Arbeit sind.
Fotodokumentation: Für jede Position können Vorher- und Nachher-Fotos hinterlegt werden, um bei der Abrechnung keine Unklarheiten aufkommen zu lassen.

Mit diesen neuen App-Modulen setzt die Alfred Zechner GmbH auf Innovation und Effizienzsteigerung im Baunebengewerbe. Die intuitive Benutzeroberfläche von Z-Kalk® Digital und die umfangreichen Funktionen machen es zur ersten Wahl für Unternehmen, die zuverlässige Softwarelösungen für ihre Kalkulations- und Projektmanagementprozesse suchen.